Введение
Пакет Office для компании Microsoft всегда был очень важным и платформообразующим продуктом. Уже многие годы для подавляющего числа пользователей такие приложения, как Word или Excel являются эталоном для работы с различными видами электронных документов и таблиц. Поэтому неудивительно, что в редмондском гиганте уделяют очень много времени постоянному совершенствованию офисных приложений, а выход новых версий Microsoft Office всегда является громким и знаковым событием для компьютерной индустрии.
26 октября 2012 года состоялся официальный релиз новой операционной системы Windows 8. Вполне очевидно было предположить, что с приходом новой платформы, Microsoft обязательно должна предложить пользователем и новую версию офисного пакета. Так и случилось - уже через три месяца, 29 января 2013 года, было объявлено о начале продаж MS Office 2013 – продукта, ставшим следующей ступенькой эволюции в области электронного документооборота.
Какие же основные изменения принесла нам новая версия этого популярного офисного пакета и стоит ли обновляться на нее с более ранних редакций? На этот вопрос мы и попытаемся ответить в этом материале на базе четырех эталонных приложений .
Новая стартовая страница и обновленный интерфейс
При открытии любого основного приложения Office 2013 вы увидите не пустой документ, как это было ранее, а новую стартовую страницу. Слева размещается боковая панель, окрашенная в традиционный цвет запускаемой программы (для Word – это синий, для Excel –как всегда зеленый, PowerPoint - оранжевый и так далее), на которой можно увидеть список недавно открывавшихся документов. Все остальное пространство окна практически полностью отведено для отображения наиболее популярных готовых шаблонов, с которых вы сможете начать работу. Для поиска новых шаблонов есть строка поиска, расположившуюся сверху.
.png "Стартовая страница Word 2013")
После того как будет выбран любой шаблон или просто пустая страница, перед вами откроется окно приложения, в котором сохранилась привычная многим компоновка элементов управления. Сверху, все та же лента инструментов (Ribbon), появившаяся еще в Office 2007, в центре – рабочая область с документом, а в самом низу – строка состояния.
.png "Лента word 2013")
Первое, на что обращаешь внимание после открытия окна с документом – это изменение дизайна ленты, в котором компанией Microsoftбыла реализована новая концепция пользовательского интерфейса, легшего в основу Windows 8 и получившего название Metro. Кнопки вкладок и команд потеряли объем и стали плоскими. Более того, теперь в написании названий закладок используются только заглавные буквы, что делает их более крупными. На лицо оптимизация под сенсорный интерфейс - по большим вкладкам гораздо проще попадать пальцами.
В новой версии Officeпоявилась дополнительная кнопка, отвечающая за переключение режимов показа ленты, располагающаяся рядом с кнопками управления окном. Кликнув по ней, можно выбрать варианты отображения ленты: Автоматическое скрытие ленты, Показ только вкладок или Показ вкладок и команд. Кстати, отдельная кнопка в виде стрелочки для сворачивания ленты никуда не делась, ее лишь переместили в правый нижний угол ленты.
Для пользователей, которые любят оформлять документы при помощи готовых тем и стилей в некоторых приложениях появилась новая вкладка «Дизайн», на которую перенесли часть инструментов, располагавшихся ранее на вкладке «Разметка страницы».
.png "Вкладка Дизайн Word 2013")
Благодаря такому разделению работа с темами, стилями, цветами, шрифтами, эффектами и фоном страницы стала гораздо удобнее, так как теперь им отведено на ленте гораздо больше места, чем в предыдущей редакции офиса.
Так же в Office 2013, нельзя не отметить анимацию всевозможных графических элементов, которая стала более плавной по сравнению с предыдущими версиями этого продукта. Визуально это ощущается буквально во всем: и при наборе текста, и при открытии окон, и при прокрутке документа, и при выполнении многих других действий. Такие изменения, скорее всего, объясняются тем, что в новом продукте изображение формируется с помощью более современных интерфейсов программирования Direct2D и DirectWrite, вместо прежнего устаревшего GDI. Этим же фактом можно объяснить и более быстрый визуальный вывод приложений на экран при их запуске.
Кстати, из-за перехода на новый интерфейс программирования, Office 2013 может работать только в системах Windows 7 и Windows 8 (8.1), в которых существует поддержка последних версий библиотек DirectX.
Интеграция с облачным сервисом
Одним из главных нововведений в новом офисном пакета стала тесная интеграция с облачным сервисом SkyDrive, для использования которого требуется учетная запись Microsoft. Не смотря на то что, вы можете по-прежнему сохранять документы на жестком диске компьютера, хранилищу SkyDrive реально отдается приоритет. Так, именно этот сервис изначально является местом сохранения файлов по умолчанию.
Сохранение в облачном аккаунте и открытие документов из «облака» проходят очень гладко и практически ничем не отличается от аналогичных операций, где в качестве хранилища используется локальный диск. Но при этом SkyDrive дает возможность получать доступ к вашим документам с удаленных компьютеров практически из любого места. Более того, приложение умеет синхронизировать не только файлы, но и изменения, вносимые в интерфейс, а так же списки последних открытых документов.
Еще одним плюсом размещения документов в облачном хранилище является возможность коллективной работы над ними сразу нескольких пользователей. При этом можно напрямую связываться с авторами, используя возможности интегрированного в офис сервиса Skype.
Если по каким-то причинам вы не хотите сохранять свои файлы в SkyDrive, тогда можно в настройках программы в опции «Сохранение» установить флажок «По умолчанию сохранять на компьютере».
Новое в Word
Быстрый переход к последней позиции и режим чтения
Давайте представим себе ситуацию, что вы работаете с большим многостраничным документом, и вносите в него какие-то правки. В этой ситуации вам наверняка придется неоднократно закрывать, а затем открывать документ для продолжения работы. Но дело в том, что в MS Office, открытие документа всегда происходит с первой страницы, а это значит, что вам необходимо самостоятельно каждый раз искать то место, на котором вы закончили просмотр, что согласитесь не всегда удобно. И хотя для упрощения этой процедуры в Office существует сочетание клавиш Shift + F5, переносящее вас к месту последней правки, большинство пользователей о нем даже не знают и осуществляют поиск нужного фрагмента вручную.
В Office 2013 возможность перехода к тому месту, на котором в прошлый раз была завершена работа, реализована намного нагляднее. При повторном открытии документа в правой части окна приложения теперь выводится окошко с уведомлением. В нем содержится дата последнего закрытия файла, а так же приглашение пользователя продолжить работу с того места, на котором он остановился. Щелчок мыши по сообщению позволяет моментально переместиться к фрагменту документа, который был активен перед последним его закрытием. При этом даже если вы просто читали файл, не внося в него никаких правок, последняя позиция будет запомнена. Сохраняется эта информация и в SkyDrive, так что вы можете начать читать документ на одном компьютере, а продолжить уже на другом.
Кстати, в новой редакции Office, разработчики внесли некоторые изменения в режим чтения документов, при котором большинство инструментов и элементов интерфейса скрывается с экрана. Теперь он выполнен с учетом особенностей работы на планшетах и компьютерах с сенсорными дисплеями.
Документ в обновленном режиме напоминает страницы обычного бумажного журнала, так как на экране в режиме чтения остается только строка состояния с ползунком для масштабирования и кнопками переключения режимов. Для пролистки страниц по бокам экрана предусмотрены круглые элементы управления со стрелками. Примечательно, что в данном режиме величина шрифта подбирается автоматически, исходя из размеров экрана устройства, а при клике мышью по изображению, оно увеличивается и всплывает поверх текста.
Работа с PDF
В предыдущих версиях MS Office поддержка PDF заключалась в возможности сохранения документов в этом формате. Но в редакции 2013 разработчики пошли дальше и наделили текстовый редактор Word возможностью не только создавать, но и открывать, а так же редактировать файлы PDF, как любые обычные документы.
Надо отметить, что это отличное нововведение, но пока что оно не может полноценно заменить специализированные приложения для редактирования PDF. Дело в том, что при открытии файлов со сложным форматированием или насыщенных графикой, часто наблюдается появление визуальных искажений или возникновение ошибок, приводящих к аварийному закрытию программы. Тем не менее, потенциал данной функции трудно переоценить, особенно если речь идет о работе с формами, имеющими более простое форматирование. Так же хочется надеяться, что со временем работа со сложными PDF-файлами в Word станет более стабильной и корректной.
Кстати, при работе с документами PDF очень удобно использовать панель «Навигация». С ее помощью можно осуществлять быстрый поиск, а так же отобразить эскизы страниц и перемещаться между ними. При этом если в документе существуют заголовки, то они тоже отобразятся на панели.
Вставка медиаконтента из Интернета
Возможность вставки различных видов изображений и других графических объектов существует в Word уже очень давно. Но, не смотря на это, в новой версии разработчики решили и в этом направлении добавить функционал, наделив приложение расширенной поддержкой для встраивания онлайнового медиаконтента. Таким образом, теперь у пользователей появилась возможность вставлять в документ видео и картинки напрямую из Интернета.
Инструмент «Вставка картинок» предоставляет возможность выполнить поиск картинок или фотографий на сайте Office.com, с помощью поисковика Bing, а также в хранилищах SkyDrive и Flickr. В функции «Вставка видео» реализован поиск через Bing и YouTube, а так же имеется возможность добавить ролик с сайта путем вставки в документ кода внедрения.
Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
- Настройте панель быстрого доступа: На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду, щелкните ее правой кнопкой мыши.
- Используйте вкладки ленты: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее. При открытии документа в Word 2013 на ленте открывается вкладка «Главная». Она содержит многие из часто используемых в Word команд.
- Нужна помощь?: Чтобы открыть справку, щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
- Сверните ленту: Чтобы скрыть ленту, оставив только имена вкладок, щелкните этот значок.
- Применяйте контекстные вкладки ленты: Некоторые вкладки появляются на ленте, только когда они нужны. Например, при выделении таблицы появляется вкладка Работа с таблицами, которая содержит две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.
- Изменяйте масштаб: Чтобы настроить масштаб документа, перетащите этот ползунок.
- Переключайте режимы просмотра: Можно выбрать режим чтения, печати или веб-документа.
- Следите за статистикой: Статистику, такую как количество слов, можно увидеть здесь. Если выделить фрагмент текста, будет показана статистика по нему.
- Управляйте файлами:см. пункт 12
- Используйте область навигации: Чтобы отобразить область навигации, нажмите клавиши CTRL+F. В ней можно изменить структуру документа, перетащив заголовки. Чтобы ориентироваться в больших документах, можно использовать поле поиска. Чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить, нажмите клавиши CTRL+H.
- Управляйте файлами: Для открытия, сохранения, печати файлов Word и управления ими откройте вкладку Файл.
Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Краткое руководство по началу работы
При открытии Word 2013 в первый раз на выбор предлагается несколько вариантов создания документа: с помощью шаблона, недавно открывавшегося файла или с нуля.
- Ищите шаблоны в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
- Просматривайте предложения для поиска: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов, щелкните одно из слов под полем поиска.
- Используйте готовые и личные шаблоны: Готовые шаблоны — это шаблоны с сайта Office.com. Чтобы просмотреть созданные вами шаблоны, откройте вкладку Личные.
- Выполните вход: Войдите в свою учетную запись и перейдите к документам, которые вы сохранили в Интернете.
- Выполняйте предварительный просмотр шаблонов: Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть эскизы шаблонов. Чтобы рассмотреть шаблон в подробностях, щелкните изображение. Чтобы пропустить эту страницу и создать пустой документ, нажмите клавишу ВВОД или ESC.
- Создавайте документы: Чтобы начать работу с пустой страницы, выберите вариантНовый документ.
- Открывайте другие файлы: Просматривайте документы, хранящиеся в Интернете или на локальном компьютере.
- Открывайте последние файлы: С помощью списка последних документов можно быстро получить доступ к недавно открывавшимся документам.
Краткое руководство по началу работы
Новые возможности ленты
Новая вкладка Дизайн в Word 2013 упрощает использование тем, стилей и других возможностей форматирования, а также делает более понятной их связь друг с другом.
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры → Настроить ленту.
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.
| Действия | Вкладка | Группы |
|---|---|---|
| Открытие, сохранение, печать, предварительный просмотр, защита, отправка, преобразование файлов и подключение к сетевым расположениям для сохранения документов в облаке | Файл | Представление Backstage (выберите ссылку в области слева) |
| Изменение междустрочного интервала, применение форматирования и стилей к тексту | Главная | Группы Шрифт, Абзац иСтили |
| Вставка пустых страниц, таблиц, рисунков, гиперссылок, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц | Вставка | Группы Страницы,Таблицы, Иллюстрации,Ссылки и Колонтитулы |
| Быстрое изменение оформления документа или цвета фона страницы, добавление границ страницы или подложки | Дизайн | Группы Форматирование документа и Фон страницы |
| Настройка полей, добавление разрывов страниц, создание колонок, изменение интервала между абзацами или ориентации страницы | Разметка страницы | Группа Параметры страницы |
| Создание оглавления, вставка сносок и концевых сносок | Ссылки | Группы Оглавление иСноски |
| Создание конвертов и наклеек, слияние почты | Рассылки | Группы Создать и Начало слияния |
| Проверка орфографии и грамматики, получение статистики и отслеживание изменений | Рецензирование | Группы Правописание иЗапись исправлений |
| Переключение между режимами просмотра документа, открытие области навигации, отображение линеек | Вид | Группы Режимы просмотра, Показ и Окно |
Как выполнить предварительный просмотр
Чтобы просмотреть документ перед печатью, на вкладке Файл выберите команду Печать. Документ будет показан справа от других полезных параметров печати.
Как выполнить предварительный просмотр
В правой части окна показано, как будет выглядеть напечатанный документ. В левой части можно выбрать принтер или настроить параметры, например сменить ориентацию с книжной на альбомную, изменить размер бумаги или выбрать для печати только текущую страницу. Чтобы настроить дополнительные параметры печати, щелкните ссылку Параметры страницы в самом низу левой области окна под разделом Настройка.
Где можно настроить параметры приложения?
Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.
Где можно настроить параметры приложения?
Некоторые настройки в диалоговом окне Параметры Word относятся только к приложению Word. Однако другие (например, значение Светло-серая или Темно-серая параметра Тема Office) применяются ко всем установленным приложениям Office.
| Меню сайта |
| Вход на сайт |
| Поиск |
| Календарь | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Друзья сайта |
| Статистика |
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0 |
